Jak uzyskać dane od administracji?

Mieszkania, Świadectwa energetyczne

O ile rzut własnego mieszkania możemy w kilka minut naszkicować sami, o tyle pytania o parametry całego bloku czy kamienicy potrafią zestresować. Jednym z najczęstszych pytań, jakie trafia na moją skrzynkę, jest:

Nie mam żadnego projektu budynku ani pojęcia o jego konstrukcji. Czy da się wykonać świadectwo charakterystyki energetycznej?

Krótka odpowiedź brzmi: tak, jak najbardziej.

To zupełnie normalne – nikt z nas nie trzyma w szufladzie segregatorów z dokumentacją techniczną całego bloku. Brak projektu w domu absolutnie nie blokuje wydania certyfikatu. Większość potrzebnych informacji można bez problemu uzyskać od zarządcy nieruchomości.

Jakich dokładnie informacji będziemy szukać?

Żeby precyzyjnie wyliczyć zapotrzebowanie Twojego mieszkania na energię, muszę wiedzieć, w jakim „otoczeniu” się ono znajduje. Najczęściej potrzebujemy takich danych jak:

Rok budowy (lub rok oddania budynku do użytku).
Konstrukcja ścian zewnętrznych (z czego są zbudowane).
Ocieplenie (czy budynek ma izolację, z jakiego materiału, jakiej jest grubości i w którym roku ewentualnie przeprowadzono termomodernizację).
System ogrzewania (np. z sieci miejskiej, kotłownia gazowa w bloku).
System ciepłej wody użytkowej (np. podgrzewana z sieci, piecyk gazowy w łazience, bojler).
Rodzaj wentylacji (zazwyczaj grawitacyjna, rzadziej mechaniczna).
Umiejscowienie mieszkania (poddasze, parter, czy może piętro w środku bloku)

Nie zawsze wszystkie te dane są bezwzględnie wymagane, ale im więcej wiemy, tym dokładniejsze i korzystniejsze dla Ciebie wyjdą obliczenia na świadectwie.

Gdzie szukać tych danych?

Jeśli mieszkasz w bloku, kamienicy lub na osiedlu, dokumentację techniczną posiada:

administracja budynku,
wspólnota mieszkaniowa,
spółdzielnia mieszkaniowa,
zarządca nieruchomości.

W przypadku bardzo nowych, niedawno oddanych inwestycji, komplet takich informacji uzyskasz również bezpośrednio od dewelopera (często są one wpisane w standard wykończenia lub prospekt informacyjny).

Gotowy wzór informacji potrzebnych od administracji

Nie musisz znać specjalistycznego żargonu budowlanego. Administracje doskonale wiedzą, o jakie dane chodzi, bo od dłużego czasu wydają je wręcz masowo. Aby ułatwić Ci sprawę, przygotowałem gotowy spis informacji, o które możesz spytać swojego zarządcy.

Najprościej poinformować administrację, że potrzebujesz danych do wykonania świadectwa charakterystyki energetycznej mieszkania.

Potrzebujesz uzyskania informacji na temat:

Roku oddania budynku do użytku.
Rzutu mieszkania wraz z podanymi wymiarami okien i pomieszczeń
Technologii budowy (z jakiego materiału wykonano ściany zewnętrzne).
Ocieplenia budynku (rodzaj materiału izolacyjnego, jego grubość) oraz ewentualnego roku przeprowadzenia termomodernizacji.
Sposobu ogrzewania budynku.
Sposobu przygotowania ciepłej wody użytkowej.
Rodzaju wentylacji w budynku.
Świadectwa charakterystyki energetycznej całego budynku, jeśli takie jest dostępne

Co zrobić, gdy administracja nie posiada wszystkich danych?

To również zdarza się bardzo często, zwłaszcza w przypadku przedwojennych kamienic czy starszych bloków, gdzie archiwa mogły zaginąć.

Czy to problem? Nie. Jeżeli zarządca nie ma pojęcia, z czego dokładnie zbudowana jest ściana, opieramy się na innych źródłach. Wykorzystujemy informacje od Ciebie lub dokumenty z wcześniejszych remontów. Istnieje możliwość również przeprowadzenia wizji lokalnej na terenie Warszawy. Zawsze znajdziemy rozwiązanie.

Jak wygląda cały proces?

Cały proces jest prosty i składa się z kilku kroków.

Skontaktuj się ze mną

Zadzwoń lub napisz wiadomość. Krótko opisz, czego potrzebujesz, a podpowiem, jakie informacje będą potrzebne do wykonania świadectwa.

Prześlij informacje o nieruchomości

Większość spraw załatwiam zdalnie. Wystarczy przesłać dokumenty i informacje o mieszkaniu lub domu. Listę potrzebnych danych, przesyłam mailowo. Jeżeli czegoś brakuje, pomogę ustalić, skąd można to uzyskać.

Przygotowuję świadectwo

Na podstawie otrzymanych informacji wykonuję świadectwo charakterystyki energetycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami. W razie potrzeby kontaktuję się z Tobą, jeśli konieczne jest doprecyzowanie danych.

Sprawdzasz dane

Przed zakończeniem zlecenia możesz sprawdzić najważniejsze informacje zawarte w świadectwie. Jeżeli zauważysz nieścisłości, poprawię je przed wydaniem dokumentu.

Zapłata

Po przygotowaniu świadectwa przesyłam informacje dotyczące płatności. Cały proces jest prosty i nie wymaga osobistego spotkania.

Otrzymujesz świadectwo

Gotowe świadectwo przesyłam elektronicznie w formacie PDF. W większości przypadków to w zupełności wystarcza i pozwala szybko załatwić formalności. Jeżeli z jakiegoś powodu potrzebujesz wersji papierowej, możemy ustalić indywidualny sposób jej przekazania.

Dlaczego warto się do mnie zgłosić?

Zgodność z przepisami

Każde świadectwo przygotowuję zgodnie z obowiązującymi przepisami i wpisuję do Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków.

Terminowa realizacja

Ustalam realny termin wykonania i dokładam starań, aby został dotrzymany. Jeśli podczas opracowania potrzebne będą dodatkowe informacje, od razu się z Tobą kontaktuję.

Indywidualne podejście

Każda nieruchomość jest inna. Analizuję każdy przypadek indywidualnie i pomagam przejść przez cały proces możliwie najprościej.

Stały kontakt i pomoc

Na każdym etapie realizacji możesz skontaktować się ze mną telefonicznie lub mailowo i uzyskać odpowiedzi na swoje pytania. Zależy mi, aby cały proces był możliwie prosty również dla osób, które nie mają doświadczenia z dokumentacją techniczną.

Współpraca z ekspertami

W swojej pracy współpracuję z doświadczonymi projektantami oraz inżynierami różnych specjalności. Dzięki temu w bardziej złożonych przypadkach mogę skonsultować rozwiązania i zapewnić rzetelne opracowanie dokumentacji.